Wann du ihn einsetzt
- Ein Projekt nähert sich dem Abschluss
- Ein Team wird nach einer Phase neu zusammengestellt
- Eine wichtige Person verlässt das Projekt
So gehst du vor
Entscheidungen und Begründungen sammeln
Halte die wichtigen Entscheidungen fest, samt der Überlegung dahinter. Das Warum ist später oft wertvoller als das Was.
Wiederverwendbare Assets herauslösen
Suche Vorlagen, Checklisten und Abläufe, die über dieses Projekt hinaus nützlich sind, und trenne sie vom projektspezifischen Ballast.
Lehren im Team moderieren
Führe eine kurze, offene Runde: Was hat gut funktioniert, was würden wir ändern? Halte die Antworten sachlich und ohne Schuldzuweisung fest.
An einen auffindbaren Ort bringen
Lege Entscheidungen, Assets und Lehren dort ab, wo Menschen sie später wirklich suchen, und beschreibe sie so, dass sie ohne Kontext verständlich sind.
Pflege verankern
Benenne eine verantwortliche Person, die das Wissen aktuell hält, damit aus dem Archiv kein Friedhof wird.
So wirkt das in der Praxis
Nach einem Projektabschluss entstehen drei wiederverwendbare Checklisten und eine kurze Entscheidungsliste, die das Folgeteam direkt übernimmt.