Wann du ihn einsetzt
- Du lädst zu einem Projekt-Jour-fixe ein
- Du planst einen Abstimmungstermin mit mehreren Gewerken
- Du bereitest ein Entscheidungsmeeting mit der Leitung vor
So gehst du vor
Zweck und Ergebnis festlegen
Formuliere in einem Satz, warum es das Meeting gibt und was am Ende entschieden oder geklärt sein soll. Ohne klares Ergebnis lieber keinen Termin ansetzen.
Agenda mit Zeitboxen bauen
Liste drei bis fünf Punkte, jeder mit einer festen Dauer. Sortiere nach Wichtigkeit, damit die entscheidenden Themen nicht hinten runterfallen.
Vorab-Material verteilen
Schicke Agenda und Unterlagen mindestens einen Tag vorher, damit alle vorbereitet kommen und die Zeit für Diskussion frei bleibt.
Rollen klären
Lege fest, wer moderiert, wer protokolliert und wer am Ende entscheidet. So bleibt der Termin auf Kurs.
So wirkt das in der Praxis
Ein wöchentlicher Jour-fixe schrumpft von 60 auf 40 Minuten, weil die Agenda vorab steht und die Rollen klar sind.